Polityka prywatności serwisu internetowego

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej prowadzonej przez EXITUS MARTA PODSIADŁO, dostępnej pod adresem https://exitus-uslugi.pl/ (zwanej dalej „Serwisem”).

Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających z Serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu oraz kontaktem z Administratorem jest:

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Serwis ma przede wszystkim charakter informacyjny. Za jego pośrednictwem Administrator nie udostępnia obecnie formularza kontaktowego ani innego mechanizmu wymagającego bezpośredniego podawania danych osobowych.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w przypadku, gdy osoba korzystająca z Serwisu skontaktuje się z Administratorem telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny bezpośredni sposób.

a) Kontakt telefoniczny lub e-mailowy

• Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przedstawienie oferty, ustalenie szczegółów świadczonych usług, obsługa klienta oraz ewentualne zawarcie i realizacja umowy.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie, w którym przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności prowadzenia korespondencji i obsługi bieżących zapytań.

b) Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być również przetwarzane w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne związane z połączeniem urządzenia użytkownika z serwerem, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym lub żądanym zasobie.

Dane te mogą być przetwarzane przez Administratora lub dostawcę usług hostingowych w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia jego bezpieczeństwa, wykrywania prób nadużyć oraz administrowania infrastrukturą informatyczną.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności lub utrzymaniu Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

• dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT;
• dostawcom usług poczty elektronicznej;
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, serwisowe lub techniczne, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu;
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Usługi podmiotów zewnętrznych

Serwis może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych, których zasoby są ładowane bezpośrednio przez przeglądarkę użytkownika. W szczególności Serwis wykorzystuje czcionki Google Fonts oraz mapy Google Maps.

W związku z korzystaniem z tych usług może dochodzić do nawiązania połączenia pomiędzy urządzeniem użytkownika a serwerami podmiotu zewnętrznego. Zakres danych technicznych przekazywanych w związku z takim połączeniem zależy od sposobu działania danej usługi, konfiguracji Serwisu oraz ustawień przeglądarki użytkownika.

Usługi zewnętrzne mogą podlegać własnym zasadom prywatności określonym przez ich dostawców.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis nie wykorzystuje własnych plików cookies do celów analitycznych, reklamowych, marketingowych ani profilowania użytkowników.

Serwis nie prowadzi obecnie zautomatyzowanego profilowania użytkowników ani nie podejmuje wobec nich decyzji wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.

Należy jednak pamiętać, że niektóre elementy zewnętrzne, takie jak Google Maps lub inne usługi ładowane przez przeglądarkę, mogą stosować własne mechanizmy przechowywania informacji lub technologie podobne do cookies zgodnie z zasadami określonymi przez ich dostawców.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług podmiotów zewnętrznych, w szczególności usług Google, może dojść do przetwarzania danych technicznych lub danych związanych z korzystaniem z tych usług poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach właściwy dostawca usługi odpowiada za określenie podstawy prawnej i odpowiednich zabezpieczeń dotyczących międzynarodowego przekazywania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W przypadku korespondencji dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi sprawy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się w związku z realizacją umowy lub obowiązków księgowych i podatkowych, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów RODO, przysługują w szczególności:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO;
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu: exitus.biuro@poczta.fm .

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Organem nadzorczym właściwym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych podczas kontaktu z Administratorem jest dobrowolne. W zależności od charakteru sprawy podanie określonych danych może być jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia lub realizacji umowy albo wypełnienia obowiązku prawnego.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych użytkowników Serwisu do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem, odpowiednio do charakteru, zakresu i celów przetwarzania oraz związanego z nim ryzyka.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu, wykorzystywanych usług zewnętrznych lub innych istotnych okoliczności mających wpływ na sposób przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna w Serwisie pod adresem https://exitus-uslugi.pl/polityka-prywatnosci.html.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się z Administratorem: